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Scannen

Es gibt drei Möglichkeiten in der Theresienstraße Dokumente einzuscannen:

  1. Scannen mit Netzwerkscanner
    Duplexscanner, nur geeignet für lose Blätter
  2. Sekretariatsskanner (HP Scan Jet 5550c)
    Auch zum Scannen von Büchern geeignet
  3. Scannen mit Multifunktionsgerät (Kopierer)
    Auch zum Scannen von Büchern geeignet

Scannen mit dem Netzwerkscanner

Im Druckerraum des 3. und 4. Stock gibt es netzwerkfähige Einzugsscanner. Die Bedienung erfolgt über ein Folien-Touchpad.

  • Login mit der LMU-Benutzerkennung (ohne den Teil mit dem "@") und Passwort. Mit der "Enter"-Taste oder dem "Login"-Button bestätigen.
    ScreenShotViewer-1
    Sollte die Tastatur nicht sichtbar sein, einfach das Text-Eingabefeld berühren.
    Sonderzeichen und Zahlen erreicht man mit Druck auf den Button "123".
  • Den Button "e-Mail" wählen.
    ScreenShotViewer-2
  • Das "To"-Feld ausfüllen.
    Entweder durch manuelle Eingabe oder
    mit Klick auf das Pfeil-Symbol neben dem "To"-Feld durch Wählen aus dem Adressbuch oder LDAP-Verzeichnis:
    ScreenShotViewer-3_a

    ScreenShotViewer-4
    Oben sieht man sein Adressbuch mit gespeicherten Adressen. Klickt man auf den Reiter "LDAP List", kann man um LDAP-Verzeichnis nach Adressen suchen.
    ScreenShotViewer-4_a

    ScreenShotViewer-5_a
    Zuerst sollte man einstellen, ob man nach Vorname, Nachnahme oder Email-Adresse im LDAP-Verzeichnis suchen möchte. Danach tippt man auf das "Search Target" Feld und tippt den Suchbegriff ein. Mit Klick auf den Lupen-Button wird die Suche gestartet.
    Der gefundene Treffer muss nun in der Liste durch anklicken ausgewählt werden und mit Klick auf "OK" bestätigt werden.
    ScreenShotViewer-8_a
  • Weitere Empfänger-Adressen können durch Wiederholen der letzten Schritte hinzugefügt werden.
  • Optional kann ein Betreff angegeben werden.
    ScreenShotViewer-9_c
  • Um die Scan-Einstellungen einzusehen oder zu verändern, klickt man auf das Zahnrad neben "Scan Settings".
    ScreenShotViewer-9_d

    ScreenShotViewer-10
    Im Reiter "Save" kann man das Dateiformat einstellen und bei Wahl von "PDF" die Texterkennung (OCR) ein- oder ausschalten.
    ScreenShotViewer-11

    ScreenShotViewer-12

    ScreenShotViewer-13
    Mit "OK" Einstellungen verlassen.
  • Dokument einlegen (erste Seite zeigt nach unten hinten). Die Papierführung an das Papierformat anpassen. Auf "Scan" klicken oder den Hardware-Button "Scan" drücken.
    ScreenShotViewer-14
  • Wurde die Texterkennung aktiviert, erscheint folgende Meldung. Diese mit "OK" bestätigen.
    ScreenShotViewer-15
  • Wenn der "Scan Viewer" eingeschaltet ist, sieht man eine Vorschau des Scans.
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    Mit "Scan More" können weitere Seiten der aktuellen e-Mail hinzugefügt werden.
    Mit Klick auf "Send" wird die Mail mit dem Scan verschickt.
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  • Man gelangt nun zurück zum Hautmenü. Weitere Scans können als Email verschickt werden. Ist das nicht gewünscht, sollte man sich mit Klick auf "Logout" abmelden.
    ScreenShotViewer-20_a
    Der Abmeldevorgang muss dann noch einmal mit Klick auf "OK" bestätigt werden.
    ScreenShotViewer-21

Sekretariatsskanner (HP Scan Jet 5550c)

  • Melden Sie sich mit Ihrem Benutzername und Passwort am Rechner th-ws-scanner an.
  • Starten Sie das Programm xsane unter "Applications" --> "Graphics" --> "XSane Image Scanner".

  • Um eine Vorschau zu erhalten, klicken Sie auf "Acquire preview".
  • Stellen sie die gewünschten Parameter ein und drücken sie auf "Scan".
  • Für einen mehrseitigen Scan muss ein Projekt erstellt werden.

Scannen mit einem Kopierer (Multifunktionsgerät Infotec MP2550)

  • Drücken Sie den Knopf für Scanner (auf der linken Seite unten).

    DSC_0108v2
  • Wählen Sie "Manuell Eingeben" ("Manll. Eing.").

    DSC_0109v2
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein --> Drücken auf "OK".
  • Um das eingescannte Dokument zu verschicken, drücken Sie auf den grünen Knopf (rechts).

Scannen mit dem Kopierer (Multifunktionsgerät Infotec IS2320)

  • Drücken Sie den Knopf für Scanner

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  • Wählen Sie "Manual" aus.

    DSC_0113v2
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein --> Drücken Sie auf "OK" --> und auf den grünen Knopf (rechts) um zu scannen.
  • Um das eingescannte Dokument zu versenden, drücken Sie auf die #-Taste (rechts).

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